Unsere Leistungen
Wir bieten umfassende Lösungen für die Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten und Archiven. Jedes Projekt wird individuell geplant und auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt.
Basisdatenerfassung
Preis: 847,50 EUR
Ideal für kleinere Archive mit Standarddokumenten. Diese Leistung umfasst:
- Digitalisierung von bis zu 500 Dokumentenseiten
- Optische Texterkennung (OCR) für durchsuchbare PDFs
- Grundlegende Indexierung nach Dokumenttyp und Datum
- Speicherung in strukturierten Ordnern
- Lieferung auf USB-Speicher oder Cloud-Upload
Diese Option eignet sich besonders für Einzelpersonen, Vereine oder kleine Büros, die einen überschaubaren Dokumentenbestand digitalisieren möchten.
Erweiterte Archivierung
Preis: 1.623,75 EUR
Für mittelgroße Bestände mit komplexerer Struktur. Enthält:
- Digitalisierung von bis zu 2.000 Dokumentenseiten
- Mehrstufige Kategorisierung nach individuellen Kriterien
- Erfassung detaillierter Metadaten (Autor, Betreff, Schlagworte)
- Qualitätskontrolle mit manueller Nachbearbeitung
- Einrichtung eines Datenbanksystems mit Suchfunktion
- Schulung für bis zu drei Mitarbeiter
Diese Leistung richtet sich an mittelständische Unternehmen, Anwaltskanzleien oder Bildungseinrichtungen mit anspruchsvolleren Anforderungen.
Historische Dokumentenrestaurierung
Preis: 2.947,90 EUR
Spezialisierte Behandlung für fragile oder beschädigte historische Materialien:
- Konservatorische Beurteilung des Dokumentenzustands
- Vorsichtige Säuberung und Stabilisierung
- Hochauflösende Digitalisierung mit Spezialscannern
- Digitale Restaurierung von Schäden und Verfärbungen
- Erstellung von Schutzdigitalisaten
- Lagerungsempfehlungen für Originale
Dieses Angebot richtet sich an Archive, Museen, Bibliotheken und Privatsammler mit historisch wertvollen Beständen.
Vollständiges Archivmanagement
Preis: 4.785,60 EUR
Komplettlösung für große institutionelle Archive:
- Digitalisierung umfangreicher Bestände (ab 5.000 Seiten)
- Entwicklung eines maßgeschneiderten Klassifikationssystems
- Einrichtung einer professionellen Archivsoftware
- Integration mit bestehenden IT-Systemen
- Benutzerrechteverwaltung und Zugriffskontrolle
- Langzeitarchivierungskonzept nach ISO-Standards
- Umfassende Schulung und Dokumentation
- Sechs Monate technischer Support nach Projektabschluss
Diese Leistung wurde für Behörden, Universitäten und große Organisationen entwickelt, die eine nachhaltige Archivlösung benötigen.
Beratung und Konzeptentwicklung
Preis: 1.156,25 EUR
Strategische Planung für Ihr Digitalisierungsprojekt:
- Analyse des aktuellen Archivzustands
- Bewertung von Dokumentenmengen und Zustand
- Entwicklung eines Digitalisierungskonzepts
- Kostenplan und Zeitplanung
- Technologie- und Softwareempfehlungen
- Machbarkeitsstudie und Risikoanalyse
- Präsentation der Ergebnisse mit ausführlichem Bericht
Diese Beratung ist ideal, wenn Sie zunächst eine fundierte Entscheidungsgrundlage benötigen, bevor Sie ein umfangreiches Projekt starten.
Zusatzleistungen
Neben unseren Hauptangeboten bieten wir auch folgende Zusatzservices an:
- Migration von Altdaten aus veralteten Systemen
- Georeferenzierung historischer Karten und Pläne
- Transkription handschriftlicher Dokumente
- Mehrsprachige Indexierung für internationale Archive
- Regelmäßige Backups und Cloud-Synchronisation
Preise für Zusatzleistungen werden individuell nach Aufwand kalkuliert.
Projektablauf
Ein typisches Projekt bei uns verläuft in folgenden Schritten:
- Erstgespräch: Wir besprechen Ihre Anforderungen und Ziele.
- Bestandsaufnahme: Bei Bedarf besuchen wir Ihr Archiv für eine Vor-Ort-Bewertung.
- Angebot: Sie erhalten ein detailliertes Angebot mit Leistungsumfang und Zeitplan.
- Projektstart: Nach Ihrer Zustimmung beginnen wir mit der Arbeit.
- Regelmäßige Updates: Sie werden über den Projektfortschritt informiert.
- Qualitätskontrolle: Alle Ergebnisse werden geprüft, bevor sie übergeben werden.
- Schulung: Ihr Team wird in die Nutzung des Systems eingeführt.
- Support: Auch nach Projektende stehen wir für Fragen zur Verfügung.
Haben Sie Fragen zu unseren Leistungen oder möchten Sie ein individuelles Angebot erhalten? Kontaktieren Sie uns gerne.