Wenn das Gedächtnis Ihrer Organisation in Kartons verstaubt
Jeden Tag verschwinden wertvolle Informationen in den Tiefen analoger Archive. Dokumente, die Jahrzehnte überdauert haben, werden unlesbar. Geschichten gehen verloren, weil niemand mehr weiß, wo sie gespeichert sind.
Die stille Krise der analogen Aufbewahrung
In den Kellern deutscher Behörden, Universitäten und Unternehmen lagern Millionen von Dokumenten. Manche sind hundert Jahre alt, andere erst wenige Jahrzehnte. Was sie vereint: Sie sind anfällig für Feuchtigkeit, Feuer und schlicht die Zeit.
Ein mittelständisches Unternehmen in München musste kürzlich feststellen, dass die Verträge aus den 1980er Jahren nicht mehr auffindbar waren. Die Folge: langwierige Rechtsstreitigkeiten, die Millionen kosteten.
Digitalisierung ist mehr als nur Scannen
Viele denken, digitale Archivierung bedeutet einfach nur Dokumente zu scannen und auf einem Server zu speichern. Das ist ein Irrtum, der teuer werden kann.
Echte digitale Archive sind durchsuchbar, kategorisiert und zukunftssicher. Sie ermöglichen es, binnen Sekunden das zu finden, wofür man früher Stunden brauchte. Sie schützen vor Verlust und machen Wissen teilbar.
Was professionelle Archivierung leistet
Zeitersparnis
Dokumente in Sekunden statt Stunden finden. Mitarbeiter können sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren.
Rechtssicherheit
Lückenlose Dokumentation und Versionskontrolle für alle relevanten Unterlagen.
Platzsparend
Tausende Aktenordner passen auf einen einzigen Server. Büroflächen werden frei.
Unsere Leistungen im Überblick
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für die Herausforderungen Ihrer Organisation. Jedes Archiv ist unterschiedlich, deshalb passen wir unsere Dienstleistungen individuell an.
Basisdatenerfassung
Digitalisierung von Standarddokumenten mit Texterkennung und grundlegender Indexierung. Ideal für kleinere Archive mit überschaubarem Bestand.
847,50 EURErweiterte Archivierung
Umfassende Digitalisierung mit mehrstufiger Kategorisierung, Metadaten-Erfassung und Qualitätskontrolle. Für mittelgroße Bestände mit komplexer Struktur.
1.623,75 EURHistorische Dokumentenrestaurierung
Spezialisierte Behandlung fragiler und beschädigter historischer Dokumente vor der Digitalisierung. Inklusive Säuberung und konservatorischer Vorbereitung.
2.947,90 EURVollständiges Archivmanagement
Komplettlösung mit Digitalisierung, Datenbankerstellung, Suchsystem und langfristiger Datenpflege. Für große institutionelle Archive.
4.785,60 EURBeratung und Konzeptentwicklung
Strategische Planung Ihres Digitalisierungsprojekts mit Analyse, Machbarkeitsstudie und Implementierungsfahrplan.
1.156,25 EURStarten Sie Ihr Archivprojekt
Wählen Sie die Leistung, die zu Ihrem Bedarf passt, und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Warum digitale Archive unverzichtbar werden
Die gesetzlichen Anforderungen an Dokumentenaufbewahrung werden strenger. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an schnelle Informationsverfügbarkeit. Wer heute nicht digitalisiert, verliert morgen den Anschluss.
Moderne Arbeitswelten erfordern Zugriff von überall, Zusammenarbeit über Standorte hinweg und Sicherheit vor Datenverlust. Analoge Archive können das nicht leisten.
Hinweis: Die auf dieser Website dargestellten Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzen keine individuelle Beratung. Die tatsächlichen Ergebnisse und Zeitrahmen können je nach Umfang und Zustand des zu digitalisierenden Materials variieren. Wir empfehlen, vor Projektbeginn eine detaillierte Bestandsaufnahme durchführen zu lassen.